{{indexmenu_n>010354}}
====== ファイル検索 ======
{{section>:manual:common:tag#AdminUser_TenantUser&noheader&nofooter}}

アップロードされたファイル一覧を表示できます。\\
選択したファイルのダウンロードができます。\\
**リストの共通機能**については、[[manual:common_list|こちら]]も参照ください。\\ 

{{:manual:files:ファイル検索画面1_セクションあり_.png?direct&900 |}}
{{:manual:files:ファイル検索画面2_セクションあり_.png?direct&900 |}}



===== ①検索 =====
クリックすることで非表示にすることができます。\\

===== ②全選択 =====
ファイルを全選択することができます。\\
選択したファイルは[[manual:files:filesearch#④ダウンロード|ダウンロード]]することができます。

===== ③選択=====
ファイルを選択することができます。\\
選択したファイルは[[manual:files:filesearch#④ダウンロード|ダウンロード]]することができます。\\
再選択することで、選択解除することができます。\\
===== ④ダウンロード =====
ファイルを[[manual:files:filesearch#③選択|選択]]・[[manual:files:filesearch#②全選択|全選択]]することで表示されます。\\
**選択した**ファイルを一括でダウンロードすることができます。\\
ダウンロードされるファイルはZIP形式で圧縮された1ファイルとなります。\\
ダウンロードフォルダから圧縮ファイルを解凍し、ファイルを開くことでディスプレイ上に**表示**や**印刷**をすることができます。\\

<WRAP left round info 100%>
**個別のダウンロード：**\\
[[manual:files:filesearch#⑤詳細|詳細]]の**ファイル名**をクリックすることで、**個別に**ダウンロードすることもできます。\\
そちらでは、ファイルは圧縮されずにダウンロードされます。
</WRAP>

<WRAP left round info 100%>
**同名ファイルについて：**\\
**複数ファイルの一括ダウンロード**はZIP形式に圧縮されてダウンロードされます。\\
その際、同名ファイルもそのまま圧縮されます。\\ 
解凍時は、個別のファイル毎に解凍する、あるいは名前を変更し解凍してください。\\
</WRAP>

<WRAP left round info 100%>
**削除済みファイルについて：**\\
ステータスが**削除**のファイルは選択することができません。\\
</WRAP>
===== ⑤詳細 =====
以下の情報を表示します。\\

|< 100% 150px >|
^送信日時|送信日時が表示されます。\\ 電帳法機能の有効化前に送信されたものは**赤字**になります|
^送信先|送信先のメールアドレスが表示されます。|
^ファイル名|ファイル名が表示されます。\\ クリックすると**ダウンロード**することができます。\\ 削除済みファイルは、グレーアウトされダウンロードすることはできません。\\ ダウンロードフォルダからファイルを開くことでディスプレイ上に**表示**や**印刷**することができます。|
^ダウンロード状況|[[manual:files:filestatus|ダウンロード状況]]が表示されます。\\ 複数の宛先に送った場合、送信先のうち**誰か一人でも**ダウンロードした場合、ダウンロード済みに変化します。\\ 送信先別のダウンロード状況は[[manual:files:filesearch#⑥送信ファイル履歴|⑥送信ファイル履歴]]を確認してください。\\    　[[faq:files#宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている|FAQ:宛先の中に未ダウンロードの人がいるにも関わらず、ダウンロード状況がダウンロード済になっている]]|
^ステータス|ファイル共有の状況が表示されます。|
^取引日付|（電帳法対象のファイルのみ）取引日付が表示されます。|
^取引先|（電帳法対象のファイルのみ）取引先が表示されます。|
^取引金額|（電帳法対象のファイルのみ）送信日付が表示されます。|

\\

=== 送信先 ===

{{:manual:files:アイコン_複数送信先.png?direct |}}このアイコンを押すと、送信先一覧が表示されます。\\
並び順はメールアドレスで並び替えされます。\\
各送信先へのメール配信状況はメールアドレスの左のアイコンで表示しています。\\



^　アイコンなし　|通知メール送信状況を問い合わせていることを示します。|\\ 
^{{:manual:common:通知メール送信成功.png?direct&30|通知メール送信成功 }}|通知メールが正常に送信されたことを示します。(※1)|
^{{:manual:common:通知メール送信エラー.png?direct&30|通知メール送信エラー }}|存在しないメールアドレスなどにファイル送信した場合は、このステータスになります。|

{{:manual:files:送信者一覧.png?direct&700|通知メール送信エラー }}




<WRAP left round info 100%>
**更新頻度：**\\
通知メール送信状況は**1時間毎**の更新になります。\\
</WRAP>

<WRAP left round important 100%>
**重要：**\\
通知メール送信状況は、通知メールが正常に送信されたかを表します。\\
メールアドレス違いなどで**意図しない宛先**にファイル送信った場合も、メールアドレスが存在すれば通知メールは**送信成功**になりますので、宛先入力は間違いの無いよう確認をお願いします。\\
</WRAP>

<WRAP left round important 100%>
**重要(※1)：**\\
通知メール送信状況は、**相手のメールサーバー**に**届いたかの判定**になります。\\
相手のメールサーバー内で送信先のメールアドレスが削除されている場合でも、**正常送信されたアイコン**になることがございます。\\
**ご参考程度**にご利用ください。\\
</WRAP>


\\

<WRAP left round info 100%>
**電帳法対象ファイルの検索：**\\
検索項目(AND検索)として以下の項目を設けることで、電子帳簿保存要件の検索性を確保しています。

取引日付：
  * 電子帳簿保存法上の用語の「取引年月日」にあたります。
  * 任意の期間を指定して検索する事ができます。
  * 最大値が空白の場合は、最大値は検索条件に含みません。
  * 最小値が空白の場合は、最小値は検索条件に含みません。
取引先：
  * 任意の名称を指定して検索する事ができます。
  * 空白の場合は、検索条件に含みません。
取引金額：
  * 任意の範囲を指定して検索する事ができます。
  * 最大値が空白の場合は、最大値は検索条件に含みません。
  * 最小値が空白の場合は、最小値は検索条件に含みません。
  * 0を入力した場合は、取引金額が0円のファイルが絞り込まれます。
    * [[faq:files#金額が0円のデータについて|FAQ:金額が0円のデータについて]]
</WRAP>

===== ⑥送信ファイル履歴 =====
ファイルに関する操作の履歴が表示されます。\\ 
{{:manual:files:送信ファイル履歴.png?direct&900 |}}